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ENVÍO Y REGISTRO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
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Cuando los datos de carácter personal sean obtenidas del Usuario a través de redes de comunicaciones electrónicas o en el marco de la prestación de un servicio de la sociedad de la información, así como en aquellos otros supuestos expresamente establecidos por la ley o cuando así lo autorice la Agencia Española de Protección de Datos, el responsable del tratamiento podrá dar cumplimiento al deber de información establecido en el artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679 facilitando el afectado menos la información básica siguiente:
1. La identidad del responsable del tratamiento y de su representante, en su caso.
2. La finalidad del tratamiento.
3. La manera en que el afectado podrá ejercitar los derechos establecidos en los artículos 15 a 22 del Reglamento (UE) 2016/679.
Sin embargo, los responsables y encargados del tratamiento o, en su caso, sus representantes deberán mantener el registro de actividades de tratamiento a que se refiere el artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679, a menos que la empresa u organización ocupen menos de 250 personas, con la excepción de que el tratamiento que realice pueda suponer un riesgo para los derechos y libertades de los interesados, no sea ocasional, o incluya categorías especiales de datos personales indicados en el artículo 9, apartado 1, o datos personales relativos a condenas e infracciones penales a que se refiere el artículo 10 del Reglamento (UE) 2016/679.
Finalmente, el artículo 5.1.f) del Reglamento (UE) 2016/679 determina la necesidad de establecer garantías de seguridad adecuadas contra el tratamiento no autorizado o ilícito, contra la pérdida de los datos personales, la destrucción o el daño accidental. Esto implica el establecimiento de medidas técnicas y organizativas encaminadas a asegurar la integridad y confidencialidad de los datos personales y la posibilidad (artículo 5.2) de demostrar que estas medidas se han llevado a la práctica (responsabilidad proactiva).
EXACTITUD Y VERACIDAD DE LOS DATOS FACILITADOS
El usuario que envía la información a VELAS DE IBIZA es el único responsable de la veracidad y corrección de los datos incluidos, exonerando a VELAS DE IBIZA de cualquier responsabilidad al respecto.
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CESIÓN DE DATOS A TERCEROS
VELAS DE IBIZA no cederá los datos personales a terceros. Sin embargo, en el caso de ser cedidos a algún tercero se produciría una información previa solicitando el consentimiento expreso del afectado en virtud del artículo 11.4 del Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016.
CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
En cualquier caso, el tiempo de conservación será la indispensable, y deberá mantenerse como mínimo:
4 años: Ley sobre infracciones y sanciones en el orden social (obligaciones en materia de afiliación, altas, bajas, cotización, pago de salarios …); Artes. 66 y s. Ley General Tributaria (libros de contabilidad …)
5 años: Art. 1964 Código Civil (acciones personales sin plazo especial)
6 años: Art. 30 Código de Comercio (libros de contabilidad, facturas …)
10 años: Art. 25 Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo
EJERCICIO DE DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, SUPRESIÓN, LIMITACIÓN, PORTABILIDAD Y OPOSICIÓN
Podrá dirigir sus comunicaciones y ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición a través de correo postal en José Verdera nº 17 Bajos , 07800 Ibiza ( Islas Baleares) o al email info@velasdeibiza.com junto con la fotocopia del DNI e indicando en el asunto «PROTECCIÓN DE DATOS».
ACEPTACIÓN Y CONSENTIMIENTO
El Usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos de carácter personal, aceptando y consintiendo el tratamiento de los mismos por parte de VELAS DE IBIZA en la forma y para las finalidades indicadas en la presente Política de Protección de Datos Personales.
CAMBIOS EN LA PRESENTE POLÍTICA DE PRIVACIDAD
VELAS DE IBIZA se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales así como a prácticas de la industria. En estos supuestos, VELAS DE IBIZA anunciará en esta página los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica.
POLÍTICA DE PRIVACIDAD EN REDES SOCIALES
En cumplimiento de Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (RGPD) y la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE) , VELAS DE IBIZA informa a los usuarios, que ha procedido a crear un perfil en las redes sociales Facebook e Instagram con la finalidad principal de publicitar sus productos y servicios, de nombre
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Supresión y / o Oposición: Como en el caso anterior, sólo podrá satisfacerse en relación a aquella información que se encuentre bajo el control de VELAS DE IBIZA , por ejemplo, dejar de estar unido al perfil.
Portabilidad: se prevé la posibilidad de transmitir los datos de un responsable a otro, por lo que el interesado tendrá derecho a que sus datos personales se transmitan directamente cuando sean técnicamente posible.
Limitación: Se trata de una medida cautelar que reduce el tratamiento de los datos personales a la conservación. Los supuestos en que el interesado tendrá derecho a obtener del responsable del tratamiento la limitación del tratamiento de los datos están tasados por la norma y son:
Cuando el interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita al responsable verificar la exactitud de los mismos.
Cuando el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos personales y solicite en su lugar la limitación de su uso.
Cuando el responsable ya no necesite los datos personales para las finalidades del tratamiento, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Cuando el interesado se haya opuesto al tratamiento ejercitando su derecho de oposición, mientras se verifica si los motivos legítimos del responsable prevalecen sobre los del interesado.
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